Компьютерная система учета рабочего времени
Тем или иным образом, учет рабочего времени сотрудников ведется в любой компании или организации. Автоматизировать процесс учета и обеспечить бухгалтерию или отдел кадров достоверной информацией о времени нахождения сотрудника на работе поможет описываемая система учета рабочего времени. Эта система представляет собой программно-аппаратный комплекс, позволяющий регистрировать реальное время присутствия сотрудников на рабочих местах и формировать отчеты с различной степенью детализации.
Система учета рабочего времени создана на базе системы контроля доступа Keri Systems. Все интерфейсы и отчетные формы написаны на русском языке, с учетом требований российского законодательства о труде. В тоже время, система учета рабочего времени может использоваться не только с оборудованием компании Keri Systems, но и с системами контроля доступа других производителей, таких как Hirsch Electronics, Lenel Systems, SimplexGrinnell и другие, либо самостоятельно. Система будет эффективно работать как в большой компании, так и в компании с численностью персонала не превышающей 50 человек.
Все программное обеспечение системы учета рабочего времени создано в среде Windows и может работать с ее различными версиями: 95, 98, 2000. Поскольку система учета рабочего времени самодостаточна, она может быть установлена в организации и без системы контроля доступа. В этом случае в состав комплекта входит сама программа учета рабочего времени, проксимити-считыватели Keri карт-пропусков (их число зависит от количества точек входа-выхода (дверей, проходных и т.п.), контроллер PXL-250 и проксимити карты для каждого сотрудника компании. При необходимости система может комплектоваться турникетами.
Для развертывания программы может быть использован любой компьютер, например, отдела кадров или службы безопасности, на котором установлен Windows соответствующей версии. Примерный расчет стоимости комплекта оборудования для установки системы учета рабочего времени приведен в конце данного описания.
 Многообразие отчетов о рабочем времени сотрудников
Программное обеспечение системы учета рабочего времени позволяет создавать как краткие, так и развернутые отчеты, по которым ведется контроль рабочего времени сотрудников. Такие отчеты могут быть выполнены по группе сотрудников (отделу, цеху и т.п.) или каждому отдельному сотруднику. Перед созданием отчетов можно установить различные типы режимов рабочего времени: фиксированный, сменный, гибкий или суммированный. Кроме этого, в системе ведется учет как фиксированных, так и плавающих перерывов на обед, праздничных дней, отпусков, отсутствия по болезни, прогулов и т.д.
Возможности выбора уровня детализации отчета
В зависимости от постановки задачи система учета рабочего времени может формировать и печатать отчеты с различной степенью подробности:
- ежедневный, с показом всех приходов и уходов;
- ежедневный, с фиксацией времени прихода и ухода с работы;
- еженедельный, с разбивкой по дням или суммированный;
- ежемесячный, с разбивкой по неделям, дням или суммированный;
- годовой, с разбивкой по месяцам, неделям, дням или суммированный.
Предусмотрен также отчет для контроля опозданий и ранних уходов. При этом в настройках системы можно задать интервалы времени, в течение которых сотрудник считается вовремя пришедшим на работу.
Табличные и графические формы отчетов
Для дальнейшей обработки информации, собранной системой учета рабочего времени, она может быть конвертирована в различные типы документов (txt, xls, doc файлы). При необходимости отчет по рабочему времени сотрудников может отображаться и в графическом виде с различной степенью детализации (в зависимости от запрашиваемого интервала времени).
 Настройки системы под индивидуальные режимы работы сотрудников
Для каждого сотрудника возможна индивидуальная настройка параметров системы. Режим учета рабочего времени сотрудника может быть назначен с ежедневной детализацией, т.е. каждый день сотрудник может иметь разное время прихода, ухода, перерыва на обед и пр. Кроме этого, при создании отчетов можно задавать дополнительные параметры, влияющие на расчет рабочего времени, например, учитывать ли отсутствие сотрудника в офисе в течение рабочего дня, как рабочее время.
Ориентировочный расчет конфигурации системы учета рабочего времени в зависимости от числа входов-выходов в офис/здание компании
Для офиса с 1 проходной (одной точкой, через которую сотрудники входят и выходят) необходимо:
- 1 контроллер - PXL-250, ($ 490)
- 2 проксимити-считывателя - например, MS-3000X, ($ 162 x 2 = $ 324)
- замок ~ ($ 70)
- блок питания ~ ($ 40)
- доводчик ~ ($ 70)
- магнитоконтактный датчик ~ ($ 6)
- карты доступа - например, KC-26X, ($ 2 x число сотрудников)
- ПО системы учета рабочего времени - ($ 300)
- ПО Doors 32 системы контроля доступа - в комплекте
Общая стоимость $ 1300 + ($ 2 Х число сотрудников Х 1,1 (10 % запасных карт))
Для офиса с N проходными (N точками, через которые сотрудники входят и выходят; N может быть равно 2, 3:128) необходимо:
- N контроллеров - PXL-250, ($ 490 x N)
- 2 x N проксимити-считывателей - например, MS-3000X, ($ 162 x 2 x N)
- N замков ~ ($ 70 x N)
- N блоков питания ~ ($ 40 x N)
- N доводчиков ~ ($ 70 x N)
- N магнитоконтактных датчиков ~ ($ 6 х N)
- карты доступа - например, KC-26X, ($ 2 x число сотрудников)
- ПО системы учета рабочего времени - ($ 300)
- ПО Doors 32 системы контроля доступа - в комплекте
Общая стоимость $ 1300 Х N + ($ 2 Х число сотрудников Х 1,1 (10 % запасных карт))
Более подробная техническая информация и цены на рекомендуемое оборудование для системы учета рабочего времени приведены в каталоге СКД на сайте АРМО-Системы. Все цены в каталоге являются розничными и включают НДС 20%. Для дилеров, монтажных организаций и постоянных клиентов АРМО-Системы действует гибкая система скидок.
Кроме рекомендуемого оборудования Вы можете выбрать считыватели и контроллеры других производителей также в каталоге СКД на нашем сайте.
Для получения более подробной информации о системе учета рабочего времени направляйте запрос на armosystems@armo.ru либо обращайтесь по телефонам (495) 937-9056, 937-9057 к специалистам АРМО-Системы, являющейся официальным дистрибьютором оборудования компании Keri Systems.
|
